Hoikan Netvisor integraation on tilattavissa lisäpalveluna kaikille Hoikan käyttäjille (seuroille/yhdistyksille).  Integraation avulla: Hoikassa luodut laskut siirretään Netvisoriin Hoikassa olevien kirjanpitotilien perusteella luodaan Netvisoriin tuotteet, joille laskurivit kohdistetaan Henkilöt, joille laskuja on luotu, lisätään Netvisoriin asiakkaiksi Hoikassa lisätyt maksusuoritukset (esim käteismaksut) siirretään Netvisoriin oikealle laskulle Netvisorissa lisätyt maksusuoritukset (esim viitemaksut) siirretään Hoikaan Integraation avulla toiminnanohjaus ja […]

Voitte aktivoida uuden toiminnon loppukäyttäjille Jos yli-/alikäyttäjätoiminto on teidän rekisterissä käytössä, voi loppukäyttäjä Omat tiedot-sivulta lisätä itselleen uuden alikäyttäjän. Nyt uutena toimintona ylläpitäjä voi asetukset-sivulta (henkilötiedot-muut käyttäjän asetukset) ottaa käyttöön myös ylikäyttäjän lisäämisen. Tällöin jäsenillä on omissa tiedoissaan näkyvissä sekä ”Uuden alikäyttäjän lisääminen” että ”Uuden ylikäyttäjän/huoltajan lisääminen”. Toiminnot ovat näkyvissä loppukäyttäjälle riippuen jo olemassa olevista […]

Henkilöiden hakutoiminnot Henkilöt-sivulla löytyy useita hakuehtoja, joiden avulla voit helposti etsiä oikeat henkilöt Hoika-rekisteristä. Lisähakuehdoista löytyy mm syntymäaika-, osoite-, sähköposti- ja puhelinnumerohaku, sekä hakuehtoina kaikki teidän Hoika-ympäristöön luodut lisätietokentät ja henkilöryhmät. Jos luotte uuden lisätietokentän tai henkilöryhmän, tulee se automaattisesti myös hakuehdoksi. Sukunimihaussa voit käyttää %-merkkiä alussa. Esim hakuehto aalto antaa kaikki henkilöt, joiden sukunimen […]

Hoikasta voitte helposti lähettää sähköpostiviestejä valituille henkilöille, vaikka koko seuran jäsenistölle kerralla. Hoikan sähköposti on uudistunut ja viesteihin voi liittää monipuolisia muotoiluja, linkkejä, värejä ym. Näin saatte tärkeimpiä asioita viesteissä myös visuaalisesti korostettua. Myös liitteiden lisääminen päivittyi. Voit nyt lisätä suoraan sähköpostin lähetysikkunasta liitetiedoston omalta koneeltasi. Samalla voi tallentaa tiedoston Hoikan tiedostoihin, jolloin myös muut […]

Hoikan koulutusrekisterin laskutusominaisuudet ovat laajentuneet. Koulutusrekisteri tukee nyt automaattista laskun lähetystä koulutukseen ilmoittautumisen yhteydessä ja myös verkkomaksuja. Kunkin koulutuksen osalta koulutuksen luoja voi määritellä tuleeko ilmoittautujan maksaa koulutus heti (verkkomaksu), lähetetäänkö lasku heti vai laskutetaanko koulutus keskitetysti esim ilmoittautumisajan päätyttyä ylläpitäjän toimesta. Laajentuneet laskutustoiminnallisuudet ovat automaattisesti käytössä kaikilla asiakkailla, joilla on Hoika koulutusrekisteri.

Jäsenten lisenssit Seuran ylläpitäjä näkee kaikki seuran lisenssit Jäsenten lisenssit -sivulta. Kausivalinnalla näet ko lisenssikauden kaikki lisenssit. Haku listaa oletuksena kaikki voimassa olevat ja maksamattomat lisenssit. Voit etsiä vain jompaa kumpaa näistä tai poistettuja lisenssejä valitsemalla hakuehdoista haluamasi tilan. Voit myös listata vain haluamasi lisenssin haltijat tai tietyn lajin lisenssit. Jäsenten lisenssit -listaan on lisätty […]