Uutiset

Hoikan Netvisor integraatio käytössä

Hoikan Netvisor integraation on tilattavissa lisäpalveluna kaikille Hoikan käyttäjille (seuroille/yhdistyksille).  Integraation avulla: Hoikassa luodut laskut siirretään Netvisoriin Hoikassa olevien kirjanpitotilien perusteella luodaan Netvisoriin tuotteet, joille laskurivit kohdistetaan Henkilöt, joille laskuja on luotu, lisätään Netvisoriin asiakkaiksi Hoikassa lisätyt maksusuoritukset (esim käteismaksut) siirretään Netvisoriin oikealle laskulle Netvisorissa lisätyt maksusuoritukset (esim viitemaksut) siirretään Hoikaan Integraation avulla toiminnanohjaus ja […]

Yli-/alikäyttäjän lisääminen

Voitte aktivoida uuden toiminnon loppukäyttäjille Jos yli-/alikäyttäjätoiminto on teidän rekisterissä käytössä, voi loppukäyttäjä Omat tiedot-sivulta lisätä itselleen uuden alikäyttäjän. Nyt uutena toimintona ylläpitäjä voi asetukset-sivulta (henkilötiedot-muut käyttäjän asetukset) ottaa käyttöön myös ylikäyttäjän lisäämisen. Tällöin jäsenillä on omissa tiedoissaan näkyvissä sekä ”Uuden alikäyttäjän lisääminen” että ”Uuden ylikäyttäjän/huoltajan lisääminen”. Toiminnot ovat näkyvissä loppukäyttäjälle riippuen jo olemassa olevista […]

Hoikan lisäpalvelut omalla sivullaan

Hoikan lisäpalvelut löytyvät nyt helposti ylläpitäjille omalta sivultaan. Lisäpalveluista voitte tilata tekstiviestipalvelun, jolloin käytössänne on sähköpostin lisäksi mahdollisuus lähettää tekstiviestejä valituille henkilöille. Voitte tilata myös Netvisor integraation, jolloin Hoikasta siirretään laskut kätevästi Netvisor järjestelmään. Tarkempaa tietoa integraatiosta täältä. Automaattisesti kaikille käytössä on perintäpalvelut. Hoika mahdollistaa tällöin laskun lähettämisen suoraan laskun tiedoista Finvoicer – perintätoimistolle. Palvelu […]

Henkilöiden hakutoimintoja lisätty

Henkilöiden hakutoiminnot Henkilöt-sivulla löytyy useita hakuehtoja, joiden avulla voit helposti etsiä oikeat henkilöt Hoika-rekisteristä. Lisähakuehdoista löytyy mm syntymäaika-, osoite-, sähköposti- ja puhelinnumerohaku, sekä hakuehtoina kaikki teidän Hoika-ympäristöön luodut lisätietokentät ja henkilöryhmät. Jos luotte uuden lisätietokentän tai henkilöryhmän, tulee se automaattisesti myös hakuehdoksi. Sukunimihaussa voit käyttää %-merkkiä alussa. Esim hakuehto aalto antaa kaikki henkilöt, joiden sukunimen […]

Hoikan sähköposti uudistui

Hoikasta voitte helposti lähettää sähköpostiviestejä valituille henkilöille, vaikka koko seuran jäsenistölle kerralla. Hoikan sähköposti on uudistunut ja viesteihin voi liittää monipuolisia muotoiluja, linkkejä, värejä ym. Näin saatte tärkeimpiä asioita viesteissä myös visuaalisesti korostettua. Myös liitteiden lisääminen päivittyi. Voit nyt lisätä suoraan sähköpostin lähetysikkunasta liitetiedoston omalta koneeltasi. Samalla voi tallentaa tiedoston Hoikan tiedostoihin, jolloin myös muut […]

Koulutusrekisterissä uusia laskutusmahdollisuuksia

Hoikan koulutusrekisterin laskutusominaisuudet ovat laajentuneet. Koulutusrekisteri tukee nyt automaattista laskun lähetystä koulutukseen ilmoittautumisen yhteydessä ja myös verkkomaksuja. Kunkin koulutuksen osalta koulutuksen luoja voi määritellä tuleeko ilmoittautujan maksaa koulutus heti (verkkomaksu), lähetetäänkö lasku heti vai laskutetaanko koulutus keskitetysti esim ilmoittautumisajan päätyttyä ylläpitäjän toimesta. Laajentuneet laskutustoiminnallisuudet ovat automaattisesti käytössä kaikilla asiakkailla, joilla on Hoika koulutusrekisteri.

Seuran ja liiton lisenssilista

Jäsenten lisenssit Seuran ylläpitäjä näkee kaikki seuran lisenssit Jäsenten lisenssit -sivulta. Kausivalinnalla näet ko lisenssikauden kaikki lisenssit. Haku listaa oletuksena kaikki voimassa olevat ja maksamattomat lisenssit. Voit etsiä vain jompaa kumpaa näistä tai poistettuja lisenssejä valitsemalla hakuehdoista haluamasi tilan. Voit myös listata vain haluamasi lisenssin haltijat tai tietyn lajin lisenssit. Jäsenten lisenssit -listaan on lisätty […]

Henkilöiden lisätietokenttiin uusia toiminnallisuuksia

Hoikassa asiakkaat voivat määritellä jäsenten/henkilöiden tietoihin haluamiansa lisätietokenttiä. Lisätietokenttien luku- ja muokkausoikeuksia sekä kentän pakollisuuden voi määritellä kenttäkohtaisesti asetuksissa. Nyt voitte myös määritellä, että jokin kenttä on pakollinen vain tietyn ikäisille. Uutena toimintona henkilöiden lisätietokentissä on myös kenttien näkyvyyden linkittäminen toisiinsa.  Vaihtoehtovalinta-tyyppisille kentille voitte määritellä eri vastausvaihtoehtojen mukaan onko tietyt kentät näkyvissä vai ei. Esim […]

Kasvun vuosi 2018

Hoikan asiakas- ja käyttäjämäärät jatkoivat kasvua vuonna 2018. Uusia seuroja/yhdistyksiä avattiin palveluumme vuoden aikana lähes 400! Uusia henkilöitä rekisteriin lisättiin yli 100 000. Hoikassa on jo lähes 4000 yhdistystä ja yli miljoonan henkilön tiedot. Lisenssijärjestelmämme vakiinnutti asemaansa suomalaisessa urheilukentässä. Hoikan kautta myytiin lisenssejä 20 lajiin 5 lajiliitossa, yhteensä yli 70 tuhatta kappaletta. Lisäksi joukkuevoimistelun kansainvälinen […]

Luistelijat hankkivat lisenssit jatkossa Hoikasta

Suomen Taitoluisteluliitto ja Suomen Luisteluliitto ovat valinneet lajien lisenssimyyntiin Hoikan järjestelmän. Taitoluisteluseurat ja luisteluseurat valtakunnallisesti ovat saaneet samalla käyttöönsä yhteisen jäsenrekisteriratkaisun. Urheilijat hankkivat kätevästi lisenssin oman seuran Hoika-palvelusta. Taitoluistelun lisenssimyynti alkaa Hoikan kautta kesäkuussa. Pikaluistelun ja roller derbyn lisenssimyynti alkaa alkusyksystä.